Pois saiba que essa tarefa pode ser mais fácil do que você imagina uma vez que você consegue fazer isso com maestria através do EdrawMax.

O programa consegue converter dados do Excel em um fluxograma no Visio com apenas poucos cliques. Você também pode usar seu próprio modelo personalizado do Excel, mapear dados do Excel para formas e criar um diagrama bem bonito visualmente a partir de dados automaticamente. Ainda se você adicionar colunas de dados adicionais no Excel, elas serão automaticamente convertidas em dados do Visio. Isso quer dizer que você pode a toda hora ficar editando dados no Excel e atualizando o diagrama do Visio automaticamente a partir do próprio EdrawMax. E com o programa você também consegue  criar P&ID para Excel. Incrível, né?

O que é o Visio?

O Visio é um programa da Microsoft Visio que funciona como uma ferramenta de diagramação para criar e compartilhar diagramas, como fluxogramas, diagramas de Venn, organogramas, diagramas de rede, P&IDs e muito mais.

O Visio em si é bastante intuitivo, e possui recursos interessantes, mas a principal desvantagem é que os usuários precisam pagar um valor adicional para obter as taxas anuais de licença. Como as taxas são um pouco caras, fica mais fácil optar por ferramentas diferentes para criar diagramas.

O que muita gente não sabe é que é possível criar diagramas a partir do MS Excel, e a partir daí convertê-lo em um arquivo do visio. É claro que o Excel tem suas limitações, como a falta de modelos, símbolos e habilidades de diagramação, mas com um programa adequado, os diagramas do excel podem ter aparência profissional. E esse programa é o EdrawMax.

Neste artigo você vai entender como criar qualquer diagrama no Excel e personalizar o arquivo para o Visio a partir do EdrawMax. Vamos lá!

Como criar um diagrama do Visio no Excel

Antes de você começar, nossa sugestão é que você reúna suas ideias e trabalhe-as em um rascunho em papel pra ter uma melhor ideia do que você precisa. Este rascunho pode ajudá-lo a iniciar seu trabalho e tornar as etapas a seguir mais fáceis.

Para criar um diagrama do Visualizador de Dados do Visio, você pode trabalhar simultaneamente no Excel, no Visio e no EdrawMax. É que comparar visualmente seu trabalho entre o Excel e o Visio ajuda você a confirmar que você está fazendo o que pretende fazer.

Passo 1: Instale o Visualizador de Dados do Microsoft Visio:

Pra começar, localize o Visualizador de dados do Microsoft Visio no Excel, clique em “Adicionar”, e no pop-up que aparece clique em “Continuar”. No pop-up seguinte, clique em “Entrar” para instalar o Visualizador de dados do Microsoft Visio. Se você não conseguir encontrar o instalador rápido do Visio no Excel, você deve digitar “Microsoft Visio Data Visualizer” na caixa “Pesquisar” do seu computador e seguir os passos de instalação depois de encontrada.

Passo 2: Localize e inicie o Visualizador de dados do Microsoft Visio:

Depois de instalar, com o Microsoft Excel aberto você precisa ir em “Inserir”, e clicar no pequeno triângulo disponível ao lado da opção “Minhas Extensões” ou “Meus complementos”. Depois basta clicar no “Visualizador de Dados do Microsoft Visio” para iniciar a extensão.

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Selecione uma categoria na seção esquerda da caixa “Visualizador de dados” e clique em seu diagrama preferido à direita. Esse passo vai fazer com que o Microsoft Visio Data Visualizer crie automaticamente um diagrama, criando uma tabela na planilha do Excel e preenchendo suas células com alguns valores fictícios.

Altere qualquer valor na tabela criada na etapa anterior e clique em “Atualizar” na parte superior do diagrama do Visio para atualizar automaticamente a ilustração com os dados modificados.

EdrawMax: a alternativa pra quem quer criar diagramas de forma mais intuitiva e rápida

Como já comentamos aqui, os diagramas do Excel para o Visio são pouco diversos, e com poucos elementos de diagramação. Por isso recomendamos que você use o EdrawMax, que é considerado uma alternativa sólida ao Visio por vários motivos. Com ele você pode até mesmo criar um plano de evacuação para o Excel. Listamos o passo a passo:

O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Vá para o site do EdrawMax e faça Download do aplicativo dependendo do seu sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota com sua equipe de escritório, vá para o site do EdrawMax Online e faça login usando seu endereço de e-mail registrado. Uma vez baixado e instalado, vá para a seção 'Importar' à esquerda e clique em 'Importar Visio'.

O Edraw conta com modelos de templates incríveis criados por especialistas em diagramas. Vá para a opção 'Modelos', e selecione modelos gratuitos para organogramas, diagramas de Venn, planos de construção e 280 outros diagramas, que combinam com suas necessidades. A interface é bastante bonita e intuitiva.

O software EdrawMax tem mais de 26.000 símbolos que ajudam a criar diagramas incríveis. Verifique a seção 'Símbolo predefinido' da barra de ferramentas e acesse diferentes símbolos habilitados para vetor.

Se você importou um diagrama do Visio no EdrawMax ou duplicou um dos modelos criados anteriormente, você pode modificá-lo usando opções internas do EdrawMax. O programa vem com vários recursos, desde adicionar elementos diferentes até alterar as fontes, permitindo que você personalize 100% qualquer modelo de diagrama.

Passo 5: Exporte e compartilhe

Quando estiver satisfeito com o trabalho realizado na criação do modelo, você poderá exportá-lo em vários formatos, incluindo VSDX e outros formatos da Microsoft, como Word, Excel e PPTX. Você pode compartilhar ainda mais seu diagrama do Visio por e-mail ou por meio de diferentes plataformas de mídia social, como Facebook, Pinterest, Twitter e Line.

Agora é sua vez!

Vá em frente e baixe o EdrawMax! Com ele você vai acessar os arquivos no formato VSDX, e criar diagramas multifuncionais gratuitos.